Organiser un concours

Un article de Wiki PDS2.

Ce wiki est dédié à la rédaction en commun d'un document sur l'organisation d'un concours, afin de faciliter la tâche aux organisateurs. Chacun a le droit d'apporter son idée, son avis. Si vous doutez, précisez le en bas de page par exemple, d'autres visiteurs pourront le lire et vous aider. Le forum http://integralsport.com est bien sûr là pour discuter plus directement.

L'ancien wiki (http://cedricg.ouvaton.org/wiki/concours/)


Sommaire

Organisation

* les invitations
* l'arbitre responsable
* récompenses
* sponsors
* inviter les officiels
* contacter la presse
* gérer le public
* pharmacie

La ciblerie et le pas de tir

* chevalets (régles et menuiserie)
* cibles : paillons et stramits, double épaisseurs ou non
* les blasons : stock nécessaire, qq réglements, blasons de la même provenance
* numéros des cibles sous les cibles et sur le pas de tir
* marquage au sol, marquage aux cibles
* les spots en salle : la régle, les détails électriques
* drapeaux sous les cibles (vent)
* drapeaux d'appel de l'arbitre au pas de tir
* attacher cibles, feux, tentes, parasols en exterieur
* matériel : pinces, agrapheuses, agraphes

Les feux

* les artisanaux
* les commerciaux
* précaution pour l'exterieur
* panneaux pour remplacer les feux en cas de panne

Les risques

* éviter les accidents
* organiser le pas de tir pour protéger le materiel
* le vent (attacher les cibles)
* la pluie (proteger l'electrique, le bar, le greffe)

L'affichage

* fléchage pour guider les archers jusqu'au lieu de tir
* orienter les archers à l'accueil
* afficher les résultats
* papier et écrans

Le pas de tir et les scores

* plan du pas de tir
* feuilles de marques
* remontés des scores
* l'informatique : ordinateur, logiciel WinFFTA2, imprimante (avec cartouches et papier)
* l'envoi à la FFTA
* l'affichage sur Internet
* cas particulier du système informatique de la FFTA (les fameuses "pockets")

L'arbitrage

* relation avec l'arbitre responsable
* comment les remercier

Le bar et le repas

* traiteur ou équipe du club
* calcul du stock nécessaire pour le bar, équilibrer les comptes
* vente de boisson (avec ou sans alcool)

Les documents à lire

* [les cahiers des charges réalisé par la FFTA pour l'organisation des rencontres nationales (http://www.ffta.fr/Reglementation/Download/Cahiers/Chpt_de_France_FITA_2004.zip)]
* chapitres du manuel de l'arbitre
* guide du dirigeant

Pensons à lister nos sources pour les remercier

* préparer un indoor, Patrick d'Arc&Technique : http://arc.technique.free.fr/PDF/LETECH11organisation%203%20et%204%20nov%202001.pdf
* cahier des charges championnat de ligue, J.J. Tisne http://arc-aquitaine.org/?doc=1135&rub=82&lang=fr

Ce sommaire n'est pas encore trié, n'a pas d'ordre : on attend d'avoir un peu plus de matière pour le réorganiser.

Outils personels
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